、溫度規定和環境濕度規定

　　會議室音響系統軟件中有許多極其的電氣元器件對溫度和環境濕度都非常，因此要想讓可以長期性一切正常的應用，那麼大型會議室的自然環境還要確保空氣濕度和房間內溫控在有效的范圍內，除此之外，大型會議室時要維持自然通風優良，路面規定維持干躁，墻面不必濕冷滲漏。

　　2、開關電源層面的規定

　　為保證會議室音響系統軟件有著可以平穩靠譜的運作，降低常見故障的產生，好為會議室音響系統設置一整套具備穩壓管功效的開關電源來供電系統，而且也要有優良的保護接地及其應用尺寸適合的溝通交流地阻，保證會議室音響機器設備不容易遭受過穿過壓電流量的危害及其雷擊的危害。
        

　　3、視頻信號層面的規定

　　在視頻信號層面，大型會議室在安裝調節全套會議室音響系統軟件以前，就應當將各種視頻信號都提前準備好，包含電子計算機數據信號、音頻視頻數據信號等等等等，而且需注意把這種視頻信號布局在離機器設備近的操作臺或計算機機房以內，便捷安裝調節工作人員對音響設備開展調節和實際操作，讓會議室音響系統軟件能充分發揮出好的實際效果。